Almacén de Artys en Francia donde gestionar equipos de audio

Almacén de Artys en Francia donde gestionar equipos de audio

El almacén de Artys en Francia puede almacenar una gran variedad de equipos de audio

Almacén de Artys en Francia donde gestionar equipos de audio

En un concierto, un espectáculo o en una obra de teatro se requiere de una gran cantidad de materiales (equipos de sonido, de audio, escenografía, etc.) para hacer vibrar el público. Artys, compañía francesa perteneciente al grupo BERTO que se encarga de organizar la logística de este tipo de eventos, ha estrenado recientemente un nuevo centro de distribución en el que almacena todos estos productos. Mecalux ha instalado racks cantilever sobre bases móviles y una mezzanine de tres niveles con el fin de optimizar al máximo el espacio disponible.

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  • Ficha técnica
    Almacén de Artys: Racks selectivos
    Altura de los racks: 9 m
    Longitud de los racks: 14 m
    Almacén de Artys: Racks cantilever móviles
    Altura de los racks: 9 m
    Longitud de los racks: 14 m
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Logística de artes escénicas, teatro y eventos

En 1987, Alain Befort, técnico de marketing y músico francés, fundó Artys Light Sound Transfer. Desde entonces, proporciona soluciones logísticas y de transporte a otras empresas que organizan eventos y espectáculos en directo en más de 34 países de Europa.

Artys se encarga de organizar los materiales necesarios para cada proyecto (equipos de sonido, de iluminación, pantallas, escenarios, etc.) y de trasladarlos hasta el lugar donde se efectúa el evento.

Retos de organizar eventos

Un evento en vivo requiere la utilización de muchos materiales para que se pueda celebrar. La gestión de toda esta mercancía es una tarea complicada y delicada, porque los productos suelen ser de características y dimensiones muy variadas y, además, cada uno de ellos debe manipularse con cuidado con el fin de evitar posibles desperfectos.

Otra dificultad añadida es la organización del trabajo. Los eventos se celebran en fechas muy diversas, por lo que es complicado planificar cuándo se van a precisar los materiales. Por ejemplo, la demanda de servicios de Artys se dispara durante primavera y verano porque se organizan una gran cantidad de festivales de música al aire libre.

Artys acaba de poner en marcha un nuevo almacén de 1.630 m2 en la población francesa de Saint-Michel-sur-Orge (muy próxima a París) donde almacena todos los productos para prestar sus servicios a los clientes. Mecalux lo ha equipado con tres soluciones distintas que, de acuerdo con Philippe Armand, director de operaciones de la compañía, “han ayudado a organizar mejor los productos en base a sus dimensiones”.

Cada producto se deposita en el sistema correspondiente:

  • Racks cantilever. Cargas largas y de gran tamaño.
  • Racks para paletización. Productos que se pueden colocar sobre tarimas.
  • Mezzanine. Flight Cases, es decir, contenedores para productos pequeños como instrumentos musicales, equipos de sonido, aparatos de iluminación, material audiovisual, cables, etc.

Además, una de las prioridades de Artys a la hora de equipar su nuevo almacén era la de lograr la mayor capacidad de almacenaje posible. En palabras del director de operaciones de la compañía, “deseábamos optimizar el espacio del almacén para dar cabida a todos nuestros productos”.

 

Philippe Armand - Director de operaciones de Artys
“Para nuestro nuevo almacén recurrimos a Mecalux por la buena relación que nos une, además de la buena calidad de sus productos. Necesitábamos racks para nuestra mercancía y elegimos los racks de Mecalux por su robustez y su fácil utilización. Estamos muy satisfechos con esta colaboración”.

 

Almacenaje de multitud de referencias

Las soluciones de almacenaje de Mecalux están diseñadas específicamente para gestionar la variedad de artículos que Artys incluye en su catálogo.

Racks cantilever
Se han instalado once racks cantilever donde alojar cargas largas y voluminosas. Cada cantilever mide 9 m de altura, divididos en tres niveles, y 14 m de longitud, lo cual permite aprovechar al máximo el espacio del almacén para brindar una mayor capacidad.

Es un sistema de almacenaje por compactación que suprime el número de pasillos con el propósito de ofrecer una óptima capacidad de almacenaje. Los racks se encuentran sobre bases móviles que se desplazan lateralmente de forma autónoma. Para abrir el pasillo que se requiere y poder extraer o depositar la mercancía, el operario da la orden mediante un mando de radiocontrol. Los racks están formados por columnas y brazos en voladizo sobre los que se deposita la carga. Estos componentes son fácilmente configurables, por lo que, tal como destaca el director de operaciones de la compañía, “se pueden adaptar a las diferentes alturas y tipos de mercancía”.

Los racks
Artys han destinado los racks a los productos más voluminosos como, por ejemplo, neumáticos o baúles de grandes dimensiones, colocados encima de tarimas para facilitar su manipulación. Si hay algo que caracteriza este sistema de almacenaje es su versatilidad. Los racks incorporan elementos y accesorios para adaptar los niveles a cualquier tipo de unidad de carga, independientemente de su tamaño.

Asimismo, esta solución tiene en cuenta los flujos de trabajo de la compañía, al permitir que los productos permanezcan durante mucho tiempo almacenados (algunos de ellos, incluso, varios meses) y facilitar que se puedan extraer con rapidez en el momento preciso.

El director de operaciones de la compañía señala que “estos racks son muy robustos y resistentes por lo que absorben cualquier posible impacto de los operarios con los montacargas”.

Mezzanine
La mezzanine está compuesta por dos niveles más el del suelo. Según Philippe Armand, “esta solución ha multiplicado por tres la superficie útil que disponíamos”. De este modo, se ha aprovechado toda la altura del edificio para maximizar el espacio disponible y obtener una mayor capacidad de almacenaje. Cada planta cuenta con una distribución diferente que se adapta a la gran variedad de productos almacenados de Artys.

 

Beneficios para Artys

  • Gran capacidad de almacenaje: se ha aprovechado toda la superficie del almacén para proporcionar la mayor capacidad de almacenaje posible.
  • Óptima gestión de la mercancía: las soluciones de almacenaje ofrecen acceso directo a la mercancía, lo que agiliza las labores de almacenaje y facilita el control del stock.
  • Sistemas de almacenaje versátiles: en su nuevo almacén, la compañía puede alojar todos los productos que necesita, de distintas dimensiones, características y niveles de demanda.
Almacén de Artys: Racks selectivos
Altura de los racks: 9 m
Longitud de los racks: 14 m

Productos utilizados en este proyecto

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